Eine neue Website für die Bundessektion Ingenieurkonsulenten

News, die wirklich neu sind, Ankündigungen, auf die vor dem Ereignis hingewiesen wird und nicht danach - das sind Qualitäten, die man von Publikationsmedien gewöhnt ist. So soll es auch im Internet sein. Ein Layout, das auf allen Seiten stimmig und übersichtlich ist, und ein Navigation, die so funktioniert, wie man es erwartet - selbstverständlich?

Die Bundessektion Ingenieurkonsulenten hat Rosinak & Partner ZT GmbH mit der Programmierung Ihrer Homepage betraut. Ein Content Management System gewährleistet nun die Qualität, die man sich auch im Internet von einer Publikation wünscht. Wie viele andere Organisationen betreut die Bundessektion Ingenieurkonsulenten ihren Webauftritt selbst. Viele Dinge sind auf der Homepage laufend zu ändern: Termine und Veranstaltungen werden angekündigt. Die Seiten der sechs Fachgruppen sollen immer am neuesten Stand sein. Konventionelle statische Webseiten können über längere Zeit kaum in Schuss gehalten werden. Folgende Probleme tauchen auf:

• Für jede kleine Änderung einen externen Web-Designer zu beschäftigen ist ineffektiv; die Abwicklung verursacht viel Aufwand und dauert zu lange.
• Werden die Änderungen im Haus durchgeführt, fehlt es an Know How und den nötigen Werkzeugen. Die Webseiten werden uneinheitlich und fehlerhaft.
• Auftritte von 50 Seiten und mehr können nur mehr schwer mit konventionellen Werkzeugen aktualisiert werden. Neue Seiteninhalte erfordern bei den anderen Seiten Änderungen in der Navigation; da verliert man leicht den Überblick. Hüpfende Navigationen und tote Links sind die Folge. Frames erleichtern zwar dem Web-Designer diese Arbeit, das Ausdrucken und das Anlegen von Bookmarks ist aber schwierig.

Die Bundessektion Ingenieurkonsulenten hat sich für ein Content Management System (CMS) als zeitgemäße Lösung entschieden. In einem CMS sind die Inhalte von Ihrer Darstellung und Formatierung auf der Website getrennt. Die Texte, Dokumente und Bilder werden von den Mitarbeitern der Bundessektion über Bildschirm-Masken eingegeben und können später leicht geändert werden. Eine einheitliche Struktur erleichtert die Übersicht beim Eingeben und Lesen. Für die Eingabe sind keinerlei grafische Fähigkeiten oder HTML-Kenntnisse nötig.

Für die Bundessektion Ingenieurkonsulenten wurden auch Sonderfunktionen in das CMS integriert:

• Jede Seite kann auch in einer Druckansicht dargestellt werden. Dabei wird nur der Text der Seite ohne Navigation angezeigt; das spart viel bunte Tinte beim Ausdruck.
• Die Mitgliederliste wird tagesaktuell aus einer Datenbank übernommen und nach Befugnissen getrennt angezeigt.
• Eine Suchmaschine wurde in die Navigationsleiste integriert.
• Ein interner Bereich dient den Funktionären der Sektion zum Austausch von Dokumenten.
• Veranstaltungen und News werden nach Fachgruppen sortiert angezeigt.

Die Seitenstruktur wurde sehr sorgfältig geplant, damit die grafische Gestaltung die inhaltliche Gliederung widerspiegelt. Über mehrere Prototypen wurde ein Webauftritt entwickelt, der die unterschiedlichen Anforderungen optimal zufriedenstellt.

Bei der Einschulung Mitte Mai wurde ich noch gefragt: "Und was ist bitte HTML?" Am ersten Juni war die Website prall gefüllt und online. Was HTML ist, spielt doch keine Rolle!

Details

Auftraggeber: Bundessektion Ingenieurkonsulenten
Projektkoordination: Johann Fiby
Bearbeitungszeitraum: Mai - Juni 2002
URL: http://www.bsing.at/