ein Programm zur Zeiterfassung und zum Projekt-Controlling im Intranet

Vorgeschichte

Wir haben die gängigen Fertigprogramme ausprobiert und festgestellt: Keines ist für ein Ingenieurbüro effizient einsetzbar. Deshalb haben wir uns für ein maßgeschneidertes Produkt entschieden. Die Wünsche der Geschäftsführung, der Projektleiter, der Mitarbeiter wurden als flexibles Programmsystem umgesetzt, das am eigenen Arbeitsplatz via Intranet - also im Netzwerk - die gewünschten Informationen liefert: Von der Anwesenheit über den aktuellen Projektaufwand - natürlich nach Arbeitspaketen - bis zur Projektverrechnung mit dem Auftraggeber. Natürlich kann i:tap Sonderwünsche erfüllen. Es handelt sich um ein offenes, modulares Programmsystem.

Features

Intranet-Applikation

• Bedienung aller Funktionen über den Web-Browser (z.B. Netscape, Internet Explorer),
• betriebssystemunabhängig
• keine Installation auf den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter

Zeiterfassung

• Eingabe der Arbeitszeit der Mitarbeiter durch Drücken eines Knopfes im Web-Browser
• Zuordnung der Arbeitszeit zu Projekten beim Abmelden oder nachträglich möglich
• Berechnung von Zeitausgleich, Überstunden und offenen Urlaubstagen
• vollständiger Kalender mit allen Feiertagen

Projektplanung und Controlling

• Vergabe von Projekten und Budgets durch die Geschäftsführung
• Planung und Steuerung der Projekte in Arbeitspaketen durch die Projektleiter
• Kontoinformation zu jedem Projekt: Auftrag, Rechnung, Zahlung, sonstige Ausgaben - Kontoübersichtsblatt
• Aktuelle Überblicksseite für die Projektleiter und die Abteilungsleiter mit verschiedenen Kennzahlen und Hervorhebung (rot) erklärungsbedürftiger Werte
• Darstellung der Zuordnung der Arbeitszeit zu Projekten nach verschiedenen Gesichtspunkten
• ausführliche Suchfunktionen

Benutzerverwaltung

• Unterschiedliche Benutzerrollen: Mitarbeiter, Projektleiter, Abteilungsleiter, Buchhalter, Geschäftsführer
• auf die Benutzerrollen abgestimmte Zugriffsrechte und Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche
• Wartung der Stammdaten (Mitarbeiter, Sollarbeitszeit, Projektstundensätze, Projekttypen, Abteilungen, ...) über Web-Browser für berechtigte Benutzer

Internals

• Ablage der Daten in einer SQL-Datenbank
• CGI-Programmierung in Python
• Systemunabhängig: lauffähig auf verschiedenen Server-Plattformen